PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
I- Chức năng - Nhiệm vụ
1. Chức năng
– Tham mưu cho Hiệu trưởng biện pháp, qui chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng.
– Tham mưu xây dựng dự toán thu, chi hằng năm.
– Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các qui định quản lý tài chính và chế độ tài chính;
– Tổ chức thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả, đúng chế độ, đúng qui định.
2. Nhiệm vụ
– Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hằng năm, nhiều năm
– Tham mưu việc thay đổi, bổ sung, hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ, các quy định về quản lý tài chính khác
– Xây dựng dự toán kinh phí hàng năm
– Tổ chức thực hiện dự toán hằng năm và các khoản thu chi khác theo chỉ đạo Hiệu trưởng
– Thực hiện dự toán chi các khoản chi theo đúng chế độ, qui định; các khoản chi theo dự toán chi công việc được duyệt và các khoản chi ngoài dự toán chi được Hiệu trưởng phê duyệt.
– Trình Hiệu trưởng phê duyệt các hồ sơ thanh quyết toán.
– Thực hiện thu nộp thuế thu nhập cá nhân có thu nhập cao.
– Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các qui định quản lý tài chính và chế độ tài chính.
– Tham gia chế độ quản lý tài sản, các qui định về công nợ, xử lý mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản.
– Bảo đảm an toàn thu, chi quỹ tiền mặt.
– Thực hiện các thủ tục giao dịch thu, chi ngân sách theo qui định với Kho bạc.
– Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng thương mại .
– Phát hành và lưu chuyển các chứng từ kế toán theo qui định
– Thực hiện đầy đủ công tác kế toán theo qui định Nhà nước
– Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định Nhà nước.
– Thực hiện nhiệm vụ khác liên quan đến tài chính theo sự phân công của Hiệu trưởng
II-Phụ trách phòng Tài chính - Kế toán
|
|
Họ tên:Nguyễn Thị Hương Giang
Trưởng Phòng
Email:nguyenthihuonggiang@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Quản lý điều hành công việc chung của phòng Tài chính - Kế toán.
- Phối hợp với Kế toán trưởng xây dựng các đề án có liên quan đến công tác tài chính của trường.
-Phối hợp với Kế toán trưởng thực hiện công tác kiểm định chất lượng về tài chính.
- Phối hợp với Kế toán trưởng xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của trường.
-Thực hiện báo cáo tuần, tháng, năm và các báo cáo thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán.
- Trực tiếp theo dõi, kiểm soát các lớp liên kết đào tạo dài hạn.
- Thực hiện công tác Đảng, Đoàn thể:
+ Thư ký đảng ủy.
+ Bí thư Chi bộ Tài chính - Kế toán.
- Phụ trách kế toán công đoàn cơ sở.
- Trực tiếp quản lý, theo dõi số dư tiền gửi khoản CĐCS. Tài khoản: 121000123773 tại Ngân hàng Vietinbank An Giang
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo sự phân công của Hiệu trưởng
|
III- Kế toán trưởng
|
|
Họ tên: Trần Thị Ngọc Hương
Kế toán trưởng
Email: trangthingochuong@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Chịu trách nhiệm pháp lý về công việc hạch toán, kế toán của trường.
- Lập và phân bổ dự toán kinh phí hoạt động. Cân đối các nguồn thu chi của đơn vị để phân bổ nguồn đúng nguyên tắc tài chính kế toán.
- Kiểm soát chi và ký chứng từ thanh toán.
- Phối hợp với Trưởng phòng xây dựng các đề án có liên quan đến công tác tài chính của trường.
- Phối hợp với Trưởng phòng xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của trường.
- Phối hợp với Trưởng phòng thực hiện công tác kiểm định chất lượng về tài chính.
- Thực hiện công khai tài chính, tài sản theo quy định hiện hành.
- Báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính hàng năm và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Sở Tài chính.
- Theo dõi các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
- Phối hợp kiểm soát TSCĐ, CCDC của trường.
- Báo cáo tổng hợp tình hình thu chi hàng tháng các nguồn kinh phí cho Trưởng phòng và Chủ tài khoản.
- Theo dõi, kiểm soát thu chi nguồn học phí.
- Theo dõi việc trích lập và sử dụng nguồn cải cách tiền lương.
- Theo dõi, kiểm soát thu chi Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, Quỹ khen thưởng, Quỹ phúc lợi và Quỹ bổ sung thu nhập
- Phụ trách công tác kế toán Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ.
- Trực tiếp quản lý, theo dõi số dư các tài khoản tiền gửi tại kho bạc nhà nước, gồm:
+ Tài khoản: 3731.0.1028822.00000 (tài khoản chi phí quản lý dự án)
+ Tài khoản: 3751.0.1028822.00000 (tài khoản tạm giữ bảo hành công trình)
+ Tài khoản: 3716.2.1028822.00000 (tài khoản nguồn thu học phí)
+ Tài khoản: 3713.0.1028822.00000 (tài khoản các quỹ của đơn vị) |
IV- Chuyên viên
|
|
Họ tên:Lê Thị Vân An
Email: lethivanan@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Theo dõi, kiểm soát thanh toán nguồn kinh phí ngân sách nhà nước như:
+ Nguồn kinh phí chi thường xuyên.
+ Nguồn kinh phí chi không thường xuyên
- Theo dõi, kiểm soát các nguồn kinh phí tài trợ khác (nếu có).
- Theo dõi, kiểm soát thu chi nguồn thu sự nghiệp, gồm: nguồn dịch vụ, Ký túc xá và Lệ phí xét tuyển.
- Theo dõi, kiểm soát thu chi các nguồn thu khác như: Quỹ khuyến học, Thu hộ và Y tế
- Theo dõi, kiểm soát hồ sơ thanh toán tiền thừa giờ giảng viên.
- Báo cáo tình hình thu chi hàng tháng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp, nguồn kinh phí tài trợ và các nguồn thu khác cho Trưởng phòng và Kế toán trưởng.
- Kế toán theo dõi thu chi nguồn Đảng phí.
- Quản lý, lưu trữ công văn của chi bộ.
- Thư ký chi bộ.
- Trực tiếp quản lý, theo dõi số dư các tài khoản, gồm:
* Tại Kho bạc nhà nước:
+ Tài khoản: 9523.2.1028822 (tài khoản nguồn kinh phí chi thường xuyên)
+ Tài khoản: 9527.2.1028822 (tài khoản nguồn kinh phí chi không thường xuyên)
+ Tài khoản: 3714.0.1028822.00000 (tài khoản nguồn thu sự nghiệp khác)
* Tại Ngân hàng thương mại:
+ Tài khoản: 111.0000.62713 (tài khoản thanh toán lương và các khoản thanh toán khác cho cá nhân) tại Ngân hàng Vietinbank.
+ Tài khoản: 129.0001.24941 (tài khoản nguồn thu chi hộ) tại Ngân hàng Vietinbank.
+ Tài khoản: 7019.996868 (tài khoản nguồn thu Ký túc xá) tại Ngân hàng BIDV.
+ Tài khoản: 101.003.628.069 (tài khoản nguồn thu Ký túc xá) tại Ngân hàng Pvcombank.
+ Tài khoản: 7010.665578 (tài khoản tài trợ) tại Ngân hàng BIDV.
|
|
|
|
|
|
Họ tên:Võ Thanh Tùng
Email: vothanhtung@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Trực tiếp quản lý, theo dõi chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ và thực hiện các báo cáo liên quan đến tài sản, công cụ dụng cụ của toàn trường.
- Thực hiện công tác kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định.
- Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định, CCDC hàng tháng cho Kế toán trưởng.
- Khảo sát giá mua vật tư - công cụ dụng cụ.
- Theo dõi, kiểm soát hồ sơ thanh toán mua sắm tài sản, vật tư, CCDC, sửa chữa, …
- Trực tiếp theo dõi, kiểm tra xuất nhập kho vật tư, CCDC và tài sản của trường;
- Theo dõi và đối chiếu công nợ của Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học.
- Tổng hợp kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế GTGT, TNDN hàng năm.
- Tổng hợp xuất hóa đơn điện tử các nguồn.
- Phụ trách công tác văn thư của phòng. Quản lý, lưu trữ công văn hồ sơ đúng quy định.
- Trực tiếp quản lý, theo dõi số dư tài khoản Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học. Tài khoản số: 7011.003959 tại Ngân hàng BIDV An Giang. |
|
|
Họ tên:Võ Thị Tuyết
Email: vothituyet@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Thực hiện thu, chi quỹ tiền mặt.
- Báo cáo số thu, số chi và số tồn quỹ tiền mặt hàng ngày cho Trưởng phòng và Kế toán trưởng.
|
 |
Họ tên:Nguyễn Thị Thu Hòa
Email:nguyenthithuhoa@agvc.edu,vn
Phụ trách:
- Trực tiếp theo dõi, quản lý bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể của học sinh - sinh viên, cập nhật thông tin học sinh - sinh viên trên hệ thống phần mềm bảo hiểm.
- Thực hiện thu, nộp phí bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể của học sinh - sinh viên kịp thời và đúng quy định.
- Theo dõi bảo hiểm thân thể của viên chức, người lao động.
- Hướng dẫn thanh toán các chế độ liên quan đến bảo hiểm.
- Theo dõi, quản lý học phí của học sinh - sinh viên hệ chính quy.
- Theo dõi, kiểm soát hồ sơ miễn giảm học phí, hồ sơ học bổng khuyến khích học tập.
- Kế toán thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương.
- Theo dõi các khoản trích nộp theo lương như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
- Phụ trách công tác đảm bảo chất lượng của phòng.
-Thư ký phòng Tài chính - Kế toán.
- Trực tiếp quản lý, theo dõi số dư tiền gửi các tài khoản, gồm:
+ Tài khoản: 104.711.9999 (tài khoản chuyên thu học phí) tại Ngân hàng Vietcombank.
+ Tài khoản: 1146.3224.7979 (tài khoản chuyên thu học phí) tại Ngân hàng Vietinbank |
V- Thông tin liên hệ
- Số điện thoại: 0296.3954033;
- Email