PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
I-Chức năng - Nhiệm vụ
1. Công tác khảo thí
a) Tham mưu hiệu trưởng ban hành các quy chế, quy định và giải pháp về công tác khảo thí của trường. Xây dựng quy trình kiểm tra, thi kết thúc môn học, thi cuối khóa (trực tiếp và online);
b) Quản lý và sử dụng ngân hàng đề kiểm tra kết thúc mô đun, môn học; đề thi tốt nghiệp của các khoa chuyên môn theo quy định;
c) Quản lý, tổ chức sao in các loại đề thi và tổ chức hình thức thi kết thúc môn học, mô đun, thi tốt nghiệp;
d) Phối hợp kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy của nhà giáo;
đ) Chủ động phối hợp với phòng Đào tạo - Nghiên cứu khoa học, các khoa tổ chức các kỳ thi: Kiểm tra từ khâu ra đề, nhân bản đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi và lưu trữ đề và điểm thi và các kế hoạch, phương án tổ chức các kỳ thi; thông qua Ban giám hiệu và báo cáo về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
e) Tổng hợp điểm, xử lý kết quả thi và kết quả tổng kết năm học, khóa học; cấp bảng điểm học kỳ, năm học, toàn khóa học cho người học;
g) Phối hợp với các khoa, tổ bộ môn xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi cho các môn học, trước nhất là các môn học chung; xây dựng và cải tiến những phương pháp thi phù hợp với yêu cầu theo phương thức đào tạo của nhà trường nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đào tạo;
2. Công tác đảm bảo chất lượng
a) Tham mưu hiệu trưởng xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của nhà trường phù hợp với sứ mạng, mục tiêu và điều kiện thực tế của nhà trường; tham mưu xây dựng chính sách, kế hoạch đảm bảo chất lượng giáo dục;
b) Xây dựng và thực hiện kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm về nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
c) Tổ chức tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp của trường và các chương đào tạo theo tiêu chuẩn, quy trình kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
d) Nghiên cứu đề xuất hiệu trưởng các biện pháp nghiệp vụ đảm bảo chất lượng đào tạo (khảo sát, đánh giá chất lượng giảng dạy của đội ngũ nhà giáo, chất lượng học tập của người học, chất lượng các khâu quản lý hỗ trợ hoạt động đào tạo của nhà trường) là đầu mối tổ chức thực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng giáo dục của các đơn vị trong trường.
đ) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, theo dõi kiểm tra và báo cáo việc thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
e) Hàng năm, báo cáo kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng giáo dục theo kế hoạch đảm bảo chất lượng giáo dục; công bố công khai điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo, kết quả đào tạo, kết quả đánh giá và kiểm định chất lượng trên các phương tiện truyền thông.
II- Lãnh đạo đơn vị
|
|
Họ tên: Nguyễn Thị Bích Hạnh
Trưởng Phòng
Email:nguyenthibichhanh@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Quản lý chung các hoạt động của Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch giám sát, kiểm tra các hoạt động thuộc lĩnh vực quản lý;
- Chịu trách nhiệm chính trong quản lý hệ thống ĐBCL, quản lý thực hiện MTCL và đánh giá nội bộ. Tổng hợp báo cáo, tham mưu công tác kiểm tra Nội bộ.
- Theo dõi Báo cáo tự đánh giá CSGDNN, CLC, Trưởng nghề số.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định và chỉ đạo của Hiệu trưởng.
|
 |
Họ tên: Huỳnh Thanh Sang
Phó Trưởng Phòng
Email: huynhthanhsang@agvc.edu.vn
Phụ trách (Quản lý công tác khảo thí):
- Tham mưu cho Trưởng Phòng để xây dựng và triển khai công tác khảo thí.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các công tác tổ chức thi, xây dựng ngân hàng đề thi, câu hỏi thi; lưu trữ dữ liệu về điểm thi, theo dõi và kiểm tra việc xử lý kết quả học tập của HSSV…;
- Quản lý công tác đánh giá chất lượng công tác Khảo thí. Giải quyết và chịu trách nhiệm xung quanh công tác Khảo thí.
- Quản lý, theo dõi vận hành phần mềm liên quan đến hoạt động của phòng (quản lý điểm, quản lý thi, phần mềm quản lý NH đề, trộn đề thi,..).
- Tổ chức, quản lý đề, thi trực tiếp trên máy tính (LMS, phần mềm,..), quản lý bài làm, kết quả thi của thí sinh trên hệ thống.
- Thống kê số lượng đề thi; đề xuất điều chỉnh, bổ sung; tổ chức thẩm định đề. Phân tích, đánh giá đặc thù các môn học để đề xuất hình thức thi. Tổng hợp, báo cáo các phát sinh về ngân hàng đề thi sau mỗi kỳ thi.
- Theo dõi trang thông tin webpage của Phòng trên website;
- Tham gia kiểm tra nội bộ.
- Thay mặt Trưởng Phòng chỉ đạo, quản lý và điều hành công việc khi được ủy quyền và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công BGH.
|
III- Chuyên viên - cán bộ
|
Họ tên: Ngô Thị Tím
Email: ngothitim@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ khảo thí - phụ trách Quản lý đề, điểm thi):
- Cập nhật, kiểm tra các biểu mẫu của phòng trên thư viện dùng chung;
- Quản lý và cập nhật nội dung của phòng trên trang Website trường (Phòng thi, kết quả thi, quy định, quy chế thi, báo cáo tự đánh giá,… và bản tin của Phòng)
- Tiếp nhận các trường hợp khiếu nại liên quan khảo thí.
- Tổng hợp danh sách giảng viên coi, chấm thi, phân công từng buổi thi;
- Cập nhật, kiểm tra, quản lý, bốc thăm đề, tạo đề thi từ ngân hàng đề thi các môn học, mô đun trên phần mềm đào tạo của 02 khoa CNTT, KT-DL-CNTTr;
- Cập nhật, kiểm tra, quản lý và tạo đề thi từ ngân hàng đề thi các môn học, mô đun trên hệ thống LMS của 03 khoa CNTT, KT-DL-CNTTr và Xây dựng;
- Thành viên ban kiểm tra nội bộ;
- Triển khai và thực hiện báo cáo thống kê lấy kiến HSSV, cựu HSSV, CBGV và nhà tuyển dụng;
- Theo dõi Báo cáo tự đánh giá CTĐT 02 khoa CNTT, KT-DL-CNTTr
- Tham gia Hội đồng thi kết thúc môn học, mô đun;
- Trực tiếp quản lý 02 khoa CNTT, KT-DL-CNTTr các nội dung:
+ Chương trình đào tạo;
+ Cập nhật, kiểm tra điểm thi, điểm tổng kết trên phần mềm đào tạo;
+ Tổng hợp và lưu trữ phiếu thu bài, phiếu kết quả học tập theo chương trình đào tạo;
- Lưu trữ hồ sơ theo qui định công việc được phân công;
- Ghi BB các cuộc họp tháng, quản lý hồ sơ công tác Đảng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL.
|
|
|
Họ tên: Trương Thị Kim Tú
Email: truongthikimtu@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ khảo thí - Phụ trách công tác thi và hỗ trợ công tác ĐBCL)
- Lập danh mục đề nghị mua văn phẩm của phòng và danh mục mua sắm văn phẩm phụ vụ các kỳ thi;
- Kiểm tra danh sách đủ và không đủ điều kiện thi kết thúc môn học, mô đun;
- Lập danh sách HSSV tại các phòng, xưởng thực hành;
- Lập phiếu thu bài thi và kết quả thi theo từng buổi thi;
- Thanh toán các chế độ của phòng theo qui định (Coi thi, chấm thi, Hội đồng thi, ngân hàng đề thi,.......);
- Tham gia Hội đồng thi kết thúc môn học, mô đun;
- Lưu trữ hồ sơ theo qui định công việc được phân công.
- Kiểm tra, sắp xếp minh chứng kiểm định (giấy) CSGDNN, CTĐT theo danh mục;
- Ktra MC số của CSGDNN và MC số CTĐT 2 khoa CNTT, KT-DL-CNTTr.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL
|
|
|
Họ tên: Phạm Như Ngọc
Email: phamnhungoc@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ khảo thí - Phụ trách tổng hợp biểu mẫu, CSVC phục vụ thi)
- Phối hợp với các đơn vị trong trường chuẩn bị phòng Hội đồng thi, phòng thi, xưởng thực hành, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ để phục vụ hội đồng thi.
- Quản lý, lập danh mục mua sắm và báo cáo văn phòng phẩm phục vụ các kỳ thi;
- Quản lý tài sản của Phòng theo danh mục kiểm kê và lưu trữ hồ sơ theo qui định; Lập phiếu báo hỏng và điều chuyển thiết bị, công cụ dụng cụ theo qui định;
- Kiểm tra việc thực hiện 5S của phòng;
- Sao in và chuyển công văn;
- Niêm phong túi đề thi, chuẩn bị hồ sơ thi, dán danh sách phòng thi từng buổi thi;
- Cập nhật, kiểm tra, quản lý, bốc thăm đề, tạo đề thi từ ngân hàng đề thi các môn học, mô đun trên phần mềm đào tạo của 02 khoa Điện và xây dựng;
- Tham gia Hội đồng thi kết thúc môn học, mô đun;
- Trực tiếp quản lý 02 khoa Điện và Xây dựng các nội dung:
+ Chương trình đào tạo;
+ Cập nhật, kiểm tra điểm thi, điểm tổng kết trên phần mềm đào tạo;
+ Tổng hợp và lưu trữ phiếu thu bài, phiếu kết quả học tập theo chương trình đào tạo;
- Lưu trữ hồ sơ theo qui định công việc được phân công;
- Kiểm tra MC số CTĐT 3 khoa CK, XD, Điện.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL
|
 |
Họ tên: Phan Thị Thanh Xuân
Email: phanthithanhxuan@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ Khảo thí -(Phụ trách đề thi và tổ chức thi trực tuyến) và hỗ trợ công tác Đảm bảo chất lượng)
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát vận hành thống đảm bảo chất lượng và công tác tự đánh giá;
- Kiểm tra và tổng hợp báo cáo thực hiện mục tiêu chất lượng các đơn vị
- Kiểm tra và báo cáo Mục tiêu chất lượng của Phòng;
- Theo dõi Báo cáo tự đánh giá CTĐT 03 khoa Cơ khí+ XD + Điện
- Phụ trách Công tác thi đua- khen thưởng;
- Phụ trách công tác hành chính - tổng hợp của Phòng (Ghi biên bản họp phòng, Đào tạo bồi dưỡng, chế độ chính sách, tổng hợp danh mục lưu trữ hồ sơ....);
- Cập nhật, kiểm tra, quản lý, bốc thăm đề, tạo đề thi từ ngân hàng đề thi các môn học, mô đun trên phần mềm đào tạo của 02 khoa Cơ Khí, SPGDNN;
- Cập nhật, kiểm tra, quản lý và tạo đề thi từ ngân hàng đề thi các môn học, mô đun trên hệ thống LMS của 03 khoa Cơ Khí, SPGDNN và Điện;
- Tham gia Hội đồng thi kết thúc môn học, mô đun;
- Trực tiếp quản lý 02 khoa Cơ khí và SPGDNN các nội dung:
+ Chương trình đào tạo;
+ Cập nhật, kiểm tra điểm thi, điểm tổng kết trên phần mềm đào tạo;
+ Tổng hợp và lưu trữ phiếu thu bài, phiếu kết quả học tập theo chương trình đào tạo;
- Lưu trữ hồ sơ theo qui định công việc được phân công
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL.
|
IV- Thông tin liên hệ
- Số điện thoại: 02963. 855.711
- Email: phongktdbcl.caodangnghag@agvc.edu.vn
|
|