PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
I-Chức năng - Nhiệm vụ
1. Công tác khảo thí
a) Tham mưu hiệu trưởng ban hành các quy chế, quy định và giải pháp về công tác khảo thí của trường. Xây dựng quy trình kiểm tra, thi kết thúc môn học, thi cuối khóa (trực tiếp và online);
b) Quản lý và sử dụng ngân hàng đề kiểm tra kết thúc mô đun, môn học; đề thi tốt nghiệp của các khoa chuyên môn theo quy định;
c) Quản lý, tổ chức sao in các loại đề thi và tổ chức hình thức thi kết thúc môn học, mô đun, thi tốt nghiệp;
d) Phối hợp kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy của nhà giáo;
đ) Chủ động phối hợp với phòng Đào tạo - Nghiên cứu khoa học, các khoa tổ chức các kỳ thi: Kiểm tra từ khâu ra đề, nhân bản đề thi, tổ chức coi thi, chấm thi và lưu trữ đề và điểm thi và các kế hoạch, phương án tổ chức các kỳ thi; thông qua Ban giám hiệu và báo cáo về Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
e) Tổng hợp điểm, xử lý kết quả thi và kết quả tổng kết năm học, khóa học; cấp bảng điểm học kỳ, năm học, toàn khóa học cho người học;
g) Phối hợp với các khoa, tổ bộ môn xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi cho các môn học, trước nhất là các môn học chung; xây dựng và cải tiến những phương pháp thi phù hợp với yêu cầu theo phương thức đào tạo của nhà trường nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá cũng như chất lượng đào tạo;
2. Công tác đảm bảo chất lượng
a) Tham mưu hiệu trưởng xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của nhà trường phù hợp với sứ mạng, mục tiêu và điều kiện thực tế của nhà trường; tham mưu xây dựng chính sách, kế hoạch đảm bảo chất lượng giáo dục;
b) Xây dựng và thực hiện kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm về nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
c) Tổ chức tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp của trường và các chương đào tạo theo tiêu chuẩn, quy trình kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
d) Nghiên cứu đề xuất hiệu trưởng các biện pháp nghiệp vụ đảm bảo chất lượng đào tạo (khảo sát, đánh giá chất lượng giảng dạy của đội ngũ nhà giáo, chất lượng học tập của người học, chất lượng các khâu quản lý hỗ trợ hoạt động đào tạo của nhà trường) là đầu mối tổ chức thực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng giáo dục của các đơn vị trong trường.
đ) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, theo dõi kiểm tra và báo cáo việc thực hiện công tác kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
e) Hàng năm, báo cáo kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng giáo dục theo kế hoạch đảm bảo chất lượng giáo dục; công bố công khai điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo, kết quả đào tạo, kết quả đánh giá và kiểm định chất lượng trên các phương tiện truyền thông.
II- Lãnh đạo đơn vị
|
|
Họ tên: Nguyễn Thị Bích Hạnh
Trưởng Phòng
Email:nguyenthibichhanh@agvc.edu.vn
Phụ trách:
- Quản lý chung các hoạt động của Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch giám sát, kiểm tra các hoạt động thuộc lĩnh vực quản lý;
- Chịu trách nhiệm chính trong quản lý hệ thống ĐBCL, quản lý thực hiện MTCL và đánh giá nội bộ. Tổng hợp báo cáo, tham mưu công tác kiểm tra Nội bộ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định và chỉ đạo của Hiệu trưởng.
|
 |
Họ tên: Huỳnh Thanh Sang
Phó Trưởng Phòng
Email: huynhthanhsang@agvc.edu.vn
Phụ trách (Quản lý công tác khảo thí):
- Tham mưu cho Trưởng Phòng để xây dựng và triển khai công tác khảo thí.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các công tác tổ chức thi, xây dựng ngân hàng đề thi, câu hỏi thi; lưu trữ dữ liệu về điểm thi, theo dõi và kiểm tra việc xử lý kết quả học tập của HSSV…;
- Quản lý công tác đánh giá chất lượng công tác Khảo thí. Giải quyết và chịu trách nhiệm xung quanh công tác Khảo thí.
- Quản lý, theo dõi vận hành phần mềm liên quan đến hoạt động của phòng (quản lý điểm, quản lý thi, phần mềm quản lý NH đề, trộn đề thi,..).
- Tổ chức, quản lý đề, thi trực tiếp trên máy tính (LMS, phần mềm,..), quản lý bài làm, kết quả thi của thí sinh trên hệ thống.
- Theo dõi trang thông tin webpage của Phòng trên website; Tham gia kiểm tra nội bộ.
- Thay mặt Trưởng Phòng chỉ đạo, quản lý và điều hành công việc khi được ủy quyền và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công BGH.
|
III- Chuyên viên - cán bộ
|
Họ tên: Ngô Thị Tím
Email: ngothitim@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ khảo thí - phụ trách Quản lý đề, điểm thi):
- Tiếp nhận các trường hợp khiếu nại liên quan khảo thí.
- Thống kê các trường hợp thôi học, cấm thi, thi lại,....
- Tham mưu Kế hoạch kỳ thi. Tổng hợp danh sách giảng viên coi, chấm thi, phân công từng buổi thi;
- Theo dõi tiến độ GD, Kiểm tra- quản lý ngân hàng đề; Lập phương án chọn đề thi ngẫu nhiên trên phân mềm tự động, lập biên bản chọn đề. Tạo đề thi gốc và bảo mật đề thi gốc; Kiểm tra tính hợp lệ của đề thi và đáp án/hướng dẫn chấm thi (đánh mã số, hình thức, thời gian làm bài, số câu,...). Kết hợp với cán bộ Khảo thí sao in và cho vào Túi đựng đề thi theo danh sách thí sinh dự thi. Tổng hợp phiếu kết quả học tập của các Khoa; Quản lý kết quả thi theo quy định hiện hành; Công khai kết quả thi và quản lý nhập liệu điểm lên PM quản lý điểm. … của 3 khoa CNTT, KT-DL-CNTTr, Xây dựng.
- Kiểm tra các biểu mẫu và upload lên Thư viện dùng chung, quản lý nội dung trang Web của phòng, upload lịch thi, kết quả thi, quy định, quy chế thi, báo cáo tự đánh giá,… và bản tin của Phòng.
- Thành viên ban kiểm tra nội bộ.
- Phối hợp tổ chức lấy ý kiến phản hồi và báo cáo kết quả của các bên có liên quan (HSSV, cựu HSSV, CBGV và nhà tuyển dụng);
- Ghi BB các cuộc họp, tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quản lý hồ sơ công tác Đảng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL.
|
|
|
Họ tên: Trương Thị Kim Tú
Email: truongthikimtu@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ khảo thí - Phụ trách công tác thi và hỗ trợ công tác ĐBCL)
- Phối hợp với các đơn vị trong việc rà soát điều kiện tham gia thi của HSSV. Lên danh sách thí sinh dự thi của các Khoa.
- Kết hợp với Cán bộ Khảo thí sao in và cho vào Túi đựng đề thi theo danh sách thí sinh dự thi.
- Kiểm soát hồ sơ thi sau mỗi buổi thi; Lưu trữ và bảo quản các hồ sơ thi, ấn chỉ thi.
- Quản lý xử lý phách, giao, nhận bài thi cho giảng viên.
- Tính chế độ, quy đổi giờ coi thi, chấm thi,... sang giờ chuẩn.
- Tổng hợp và sắp xếp hồ sơ thi, MC kiểm định theo danh mục.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL.
|
|
|
Họ tên: Phạm Như Ngọc
Email: phamnhungoc@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ khảo thí - Phụ trách tổng hợp biểu mẫu, CSVC phục vụ thi)
- Photo đề thi, chuẩn bị ấn chỉ thi; Danh sách cơ sở vật chất phục vụ thi.
- Kết hợp với Cán bộ Khảo thí phục vụ công tác thi cung cấp các biểu mẫu /VPP đủ chủng loại, số lượng phục vụ công tác Khảo thí.
- Kiểm tra máy tính, hệ thống mạng, cơ sở vật chất liên quan đến kỳ thi.
- Bố trí và thu hồi máy móc, thiết bị; kiểm tra tình trạng hoạt động sau mỗi buổi thi.
- Quản lý tài sản của Phòng. Quản lý 5S của phòng. Sao in và chuyển công văn.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL
|
 |
Họ tên: Phan Thị Thanh Xuân
Email: phanthithanhxuan@agvc.edu.vn
Chuyên viên (Cán bộ Khảo thí -(Phụ trách đề thi và tổ chức thi trực tuyến) và hỗ trợ công tác Đảm bảo chất lượng)
- Theo dõi tiến độ GD, Kiểm tra -quản lý ngân hàng đề; Lập phương án chọn đề thi ngẫu nhiên trên phân mềm tự động, lập biên bản chọn đề. Tạo đề thi gốc và bảo mật đề thi gốc; Kiểm tra tính hợp lệ của đề thi và đáp án/hướng dẫn chấm thi (đánh mã số, hình thức, thời gian làm bài, số câu,...). Kết hợp với cán bộ Khảo thí sao in và cho vào Túi đựng đề thi theo danh sách thí sinh dự thi. Tổng hợp bảng kết quả học tập các Khoa; quản lý nhập liệu điểm lên PM quản lý điểm… 3 khoa Cơ khí, Khoa Sp-GDNN, Điện.
- Thống kê số lượng đề thi; đề xuất điều chỉnh, bổ sung; tổ chức thẩm định đề. Phân tích, đánh giá đặc thù các môn học để đề xuất hình thức thi. Tổng hợp, báo cáo các phát sinh về ngân hàng đề thi sau mỗi kỳ thi.
- Theo dõi, hướng dẫn vận hành hệ thống ĐBCL, công tác tự đánh giá, thực hiện MTCL các đơn vị. Theo dõi công tác thi đua- khen thưởng, giám sát vận hành ĐBCL, thực hiện MTCL của Phòng.
- Phụ trách công tác hành chính - tổng hợp của Phòng.
- Thực hiện một số nhiệm vụ phát sinh nếu có sự phân công của Trưởng, Phó Phòng KT-ĐBCL.
|
IV- Thông tin liên hệ
- Số điện thoại: 02963. 855.711
- Email: phongktdbcl.caodangnghag@agvc.edu.vn